Ricoh PaperStream Capture Pro — Workgroup Scan License 1Y – Oprogramowanie do skanowania
Ricoh PaperStream Capture Pro w wersji Workgroup Scan License 1Y to roczna subskrypcja zaawansowanego oprogramowania do zarządzania procesem skanowania i automatyzacji obiegu dokumentów. Rozwiązanie to jest przeznaczone dla środowisk biznesowych, które wymagają efektywnego przechwytywania danych, optymalizacji obrazu oraz integracji z istniejącymi systemami. Umożliwia przetwarzanie dokumentów z wielu stacji roboczych, wspierając zaawansowane metody indeksowania i ekstrakcji informacji.
Specyfikacja i możliwości
- Typ licencji – Subskrypcja roczna, zapewniająca dostęp do oprogramowania oraz aktualizacji przez okres 12 miesięcy.
- Okres ważności licencji – 1 rok, z możliwością odnowienia.
- Obsługiwane systemy operacyjne – Kompatybilność z systemami operacyjnymi Windows, co zapewnia szeroką adaptowalność w środowiskach biurowych.
- Automatyczne przetwarzanie obrazu – Wykorzystanie technologii PaperStream IP do optymalizacji jakości skanowanych obrazów.
- Opcje separacji dokumentów – Wszechstronne metody, w tym Zonal OCR, rozpoznawanie kodów kreskowych oraz wykrywanie pustych stron, usprawniające organizację dokumentów.
- Zaawansowane indeksowanie i ekstrakcja danych – Funkcje OCR, Key From Image oraz Database lookup do efektywnego pozyskiwania kluczowych informacji.
- Obsługa wielu stacji roboczych – Możliwość instalacji i pracy na wielu stanowiskach w ramach jednej licencji Workgroup.
- Import obrazów – Wsparcie dla importu dokumentów z urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów innych producentów.
- Integracja z systemami – Bezpośrednie połączenie z FTP, SharePoint, Office 365, Box oraz FileSystem, ułatwiające zarządzanie dokumentami.
- Ad Hoc Scanning – Funkcja do szybkiego skanowania pojedynczych dokumentów bez konieczności konfiguracji.
- Raportowanie – Szczegółowe dane o wydajności skanowania, wspierające analizę i optymalizację procesów.
- Redakcja poufnych informacji – Możliwość automatycznego ukrywania wrażliwych danych na skanowanych obrazach.
Zastosowania w środowisku biznesowym
- Skanowanie faktur i dokumentów księgowych – Automatyzacja procesów w działach finansowych, usprawniająca wprowadzanie danych.
- Przetwarzanie dokumentacji medycznej – Digitalizacja i archiwizacja danych pacjentów w placówkach zdrowia.
- Digitalizacja umów i aktów prawnych – Efektywne zarządzanie dokumentami w kancelariach adwokackich.
- Archiwizacja dokumentów w urzędach – Usprawnienie obiegu dokumentów w administracji publicznej.
- Automatyzacja obiegu dokumentów – Optymalizacja procesów w firmach produkcyjnych i usługowych.
- Przetwarzanie formularzy i ankiet – Szybkie wprowadzanie danych z ustrukturyzowanych dokumentów.
- Skanowanie dokumentów HR – Digitalizacja wniosków urlopowych, CV i innych dokumentów kadrowych.
- Integracja z systemami DMS – Bezproblemowy import zeskanowanych dokumentów do systemów zarządzania dokumentami.
Parametry techniczne
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Producent | RICOH |
| Nazwa oprogramowania | Fujitsu PaperStream Capture Pro |
| Typ licencji | Subskrypcja |
| Wersja licencji | Workgroup Scan License |
| Okres ważności licencji | 1 rok |
| Obsługiwane systemy operacyjne | Windows |
| Automatyczne przetwarzanie obrazu | Tak (PaperStream IP) |
| Opcje separacji dokumentów | Zonal OCR, kod kreskowy, pusta strona |
| Metody ekstrakcji danych | OCR, Key From Image, Database lookup |
| Obsługa wielu stacji roboczych | Tak |
| Import obrazów z MFP/skanerów innych firm | Tak |
| Integracja z systemami | FTP, SharePoint, Office 365, Box, FileSystem |
| Funkcja Ad Hoc Scanning | Tak |
| Raportowanie danych o wydajności | Tak |
| Automatyzacja zadań wprowadzania danych | Tak |
| Redakcja poufnych informacji | Tak |
Typowe wdrożenia
- Środowiska biurowe – Centralizacja i automatyzacja procesów skanowania dokumentów w średnich i dużych przedsiębiorstwach.
- Działy księgowe i finansowe – Szybkie przetwarzanie faktur, paragonów i innych dokumentów finansowych.
- Kancelarie prawne i notarialne – Digitalizacja aktów prawnych, umów i dokumentacji sądowej.
- Placówki medyczne – Skanowanie historii choroby, wyników badań i dokumentacji pacjentów.
- Urzędy i instytucje publiczne – Archiwizacja dokumentów urzędowych i usprawnienie obiegu pism.
Grupa docelowa
Oprogramowanie jest dedykowane dla pracowników biurowych, administratorów systemów IT, działów finansowych, działów HR, kancelarii prawnych, placówek medycznych oraz urzędów administracji publicznej, którzy poszukują narzędzia do efektywnego zarządzania i automatyzacji procesów skanowania dokumentów.
FAQ
Czy mogę wypróbować PaperStream Capture Pro przed zakupem?
Tak, dostępna jest bezpłatna wersja ewaluacyjna. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym.
Czy PaperStream Capture Pro współpracuje z każdym skanerem?
Nie, PaperStream Capture Pro współpracuje tylko ze skanerami Fujitsu z serii fi.
Czy muszę przygotować serwer, aby używać PaperStream Capture Pro na wielu stacjach roboczych?
Nie, PaperStream Capture Pro jest przeznaczony do instalacji rozproszonych i nie wymaga serwera do pracy na wielu stacjach.
Jakie systemy back-end są obsługiwane przez PaperStream Capture Pro?
PaperStream Capture Pro obsługuje zapis do FTP, SharePoint Server (do wersji 2013), SharePoint Online, Office 365, Box, FileSystem oraz uruchamianie zewnętrznych aplikacji.
Opis wygenerowany na podstawie danych producenta i dystrybutorów. Przed zakupem zweryfikuj parametry.
