Ricoh PaperStream Capture Pro Premium V5 – Oprogramowanie do skanowania dokumentów
Ricoh PaperStream Capture Pro Premium V5 to zaawansowane oprogramowanie przeznaczone do efektywnej digitalizacji i przetwarzania dokumentów papierowych. Niniejsza oferta obejmuje licencję na okres 4 lat, rozszerzoną o funkcjonalność Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). System umożliwia konwersję fizycznych dokumentów na ustrukturyzowane, przeszukiwalne treści cyfrowe, wspierając procesy biznesowe w organizacjach różnej wielkości.
Specyfikacja i możliwości
- Nazwa i wersja – Ricoh PaperStream Capture Pro Premium V5, zaawansowane narzędzie do digitalizacji.
- Typ licencji – Licencja na oprogramowanie, obejmująca pełen zakres funkcji Premium.
- Okres licencji – Licencja ważna przez 4 lata od aktywacji, zapewniająca długoterminowe wsparcie.
- Funkcjonalność OCR – Optyczne rozpoznawanie znaków dla tekstu drukowanego, pisma odręcznego (nie kursywą) oraz pól wyboru w 5 językach europejskich.
- Automatyczne rozdzielanie dokumentów – Funkcja usprawniająca proces skanowania wielu dokumentów jednocześnie.
- Automatyczne ustawianie pól OCR – Zwiększa precyzję ekstrakcji danych, minimalizując interwencję użytkownika.
- Kompatybilne skanery – Obsługa wszystkich skanerów zgodnych ze standardem TWAIN, co zapewnia szeroką kompatybilność sprzętową.
- Wymagania systemowe – Kompatybilność z systemami Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, 2019, 2016.
- Integracja z systemami zarządzania dokumentami – Możliwość połączenia z istniejącymi repozytoriami DMS i chmurą.
- Obsługa wielu stacji roboczych – Umożliwia pracę w rozproszonym środowisku.
- Redakcja danych wrażliwych – Funkcja zwiększająca bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych.
- Import plików graficznych – Możliwość przetwarzania obrazów z innych źródeł niż skaner.
Zastosowania w środowisku biznesowym
- Przetwarzanie faktur – Automatyczne wyodrębnianie danych z faktur i przesyłanie ich do systemów księgowych, redukując czas i ryzyko błędów.
- Zarządzanie dokumentacją medyczną – Digitalizacja dokumentacji pacjentów i bezpieczne przechowywanie danych, zgodne z wymogami regulacyjnymi.
- Przetwarzanie wniosków – Automatyczne rozpoznawanie i wyodrębnianie danych z formularzy wniosków, przyspieszając obsługę klienta.
- Archiwizacja dokumentów – Konwersja papierowych archiwów do postaci cyfrowej z możliwością wyszukiwania, optymalizując przestrzeń i dostępność.
Parametry techniczne
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Nazwa oprogramowania | Ricoh PaperStream Capture Pro Premium V5 |
| Typ licencji | Oprogramowanie |
| Okres licencji | 4 lata |
| Funkcjonalność EZD | Tak |
| Obsługiwane systemy operacyjne | Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 |
| Minimalna rozdzielczość ekranu | 1024 x 800 pikseli |
| Wymagane oprogramowanie | Microsoft .NET Framework 4.7.2 lub nowszy, Microsoft Internet Information Service 10.0 lub nowszy |
| Maksymalna liczba pól do ekstrakcji danych | 100 |
| Maksymalna liczba pól formularza | 150 |
| Wsparcie dla skanerów | TWAIN różnych marek |
| OCR dla tekstu drukowanego | Tak |
| OCR dla pisma odręcznego (nie kursywą) | Tak |
| Liczba języków OCR (pismo odręczne) | 5 (europejskie) |
| Automatyczne rozdzielanie dokumentów | Tak |
| Automatyczne ustawianie pól OCR | Tak |
| Integracja z DMS/chmurą | Tak |
| Obsługa wielu stacji roboczych | Tak |
| Redakcja danych wrażliwych | Tak |
| Import plików graficznych | Tak |
Typowe wdrożenia
- Działy księgowości – Digitalizacja faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych, usprawniająca procesy audytowe i rozliczeniowe.
- Działy HR – Skanowanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, umów, wniosków urlopowych, zapewniając szybki dostęp do danych.
- Kancelarie prawne – Konwersja akt spraw, umów i korespondencji na format cyfrowy, ułatwiająca zarządzanie dokumentacją prawną.
- Placówki medyczne – Digitalizacja historii chorób, wyników badań i formularzy pacjentów, zwiększając bezpieczeństwo i dostępność danych.
Grupa docelowa
Oprogramowanie Ricoh PaperStream Capture Pro Premium V5 jest przeznaczone dla administratorów IT, integratorów systemów oraz menedżerów odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w firmach z dużą ilością dokumentów papierowych. Idealne dla działów księgowości, HR, kancelarii prawnych oraz placówek medycznych, które dążą do optymalizacji procesów digitalizacji i archiwizacji.
FAQ
Czy PaperStream Capture Pro Premium obsługuje skanery innych producentów niż Ricoh?
Tak, PaperStream Capture Pro Premium obsługuje wszystkie skanery zgodne ze standardem TWAIN, co zapewnia szeroką kompatybilność.
Czy mogę używać PaperStream Capture Pro Premium do importowania plików graficznych z innych źródeł?
Tak, PaperStream Capture Pro Premium posiada funkcję importu plików graficznych, umożliwiając przetwarzanie obrazów z różnych źródeł.
Czy PaperStream Capture Pro Premium oferuje funkcje bezpieczeństwa danych?
Tak, PaperStream Capture Pro Premium umożliwia redakcję danych wrażliwych, co zwiększa bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych.
Czy PaperStream Capture Pro Premium obsługuje rozpoznawanie pisma odręcznego?
Tak, PaperStream Capture Pro Premium obsługuje rozpoznawanie pisma odręcznego (nie kursywą) w 5 językach europejskich.
Opis wygenerowany na podstawie danych producenta i dystrybutorów. Przed zakupem zweryfikuj parametry.
